Datenschutzerklärung

Stand: 22. August 2023

 

A. Einleitung

B. Verantwortlicher

C. Allgemeines zur Datenverarbeitung 

D. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 

E.  Verwendung von Cookies 

F. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

G. Anmeldung zur SIMEP mittels Google Forms

H. Externe Onlinepräsenzen, Social-Media-Profile

I. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

J. Ihre Rechte

K. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

L. Kontakt

 

A. Einleitung

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz als “Daten“ bezeichnet) wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Applikationen sowie innerhalb externer Onlinepräsenzen, wie z.B. unserer Social-Media-Profile.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

 

B. Verantwortlicher

Junge Europäische Föderalist:innen Berlin-Brandenburg e.V.

Chauseestraße 84, 10115 Berlin

Deutschland

E-Mail-Adresse: info@jef-bb.de

Telefon: +49 30 92104884

Vertretungsberechtigt: Henning Herbst (Vorsitzender), Elida Horvath (stellv. Vorsitzende), Dominik Geier (stellv. Vorsitzender), Valentin Petri (stellv. Vorsitzender), Elias Gürlich (Schatzmeister)

 

C. Allgemeines zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung  einer  funktionsfähigen  Website  sowie  unserer  Inhalte  und  Leistungen erforderlich  ist.  Die  Verarbeitung  personenbezogener  Daten  unserer  Nutzer  erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit  wir  für  Verarbeitungsvorgänge  personenbezogener  Daten  eine  Einwilligung  der betroffenen  Person  einholen,  dient  Art. 6  Abs. 1  lit. a  EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage.

Bei  der  Verarbeitung  von  personenbezogenen  Daten,  die  zur  Erfüllung  eines  Vertrages, dessen  Vertragspartei  die  betroffene  Person  ist,  erforderlich  ist,  dient  Art. 6  Abs. 1  lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des  Betroffenen  das  erstgenannte  Interesse  nicht,  so  dient  Art. 6  Abs. 1  lit. f  DSGVO  als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die  personenbezogenen  Daten  der  betroffenen  Person  werden  gelöscht  oder  gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn  dies  durch  den  europäischen  oder  nationalen  Gesetzgeber  in  unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

D. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei  jedem  Aufruf  unserer  Internetseite  erfasst  unser  System  automatisiert  Daten  und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.  Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  2. Das Betriebssystem des Nutzers
  3. Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  4. Die IP-Adresse des Nutzers
  5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  6. Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  7. Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die  Daten  werden  ebenfalls  in  den  Logfiles  unseres  Systems  gespeichert.  Eine Speicherung  dieser  Daten  zusammen  mit  anderen  personenbezogenen  Daten  des Nutzers findet nicht statt.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die  Speicherung  in  Logfiles  erfolgt,  um  die  Funktionsfähigkeit  der  Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung  der  Sicherheit  unserer  informationstechnischen  Systeme.  Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die  IP-Adressen  der  Nutzer  gelöscht  oder  verfremdet,  sodass  eine  Zuordnung  des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles  ist  für  den  Betrieb  der  Internetseite  zwingend  erforderlich.  Es  besteht  folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

 

E.  Verwendung von Cookies 

Unsere  Webseite  verwendet  Cookies.  Bei  Cookies  handelt  es  sich  um  Textdateien,  die  im Internetbrowser  bzw.  vom  Internetbrowser  auf  dem  Computersystem  des  Nutzers gespeichert  werden.  Ruft  ein  Nutzer  eine  Website  auf,  so  kann  ein  Cookie  auf  dem Betriebssystem  des  Nutzers  gespeichert  werden.  Dieser  Cookie  enthält  eine charakteristische  Zeichenfolge,  die  eine  eindeutige  Identifizierung  des  Browsers  beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Bezüglich der Verwendung von Cookies auf unserer Website verweisen wir auf unsere Cookie-Richtlinie.

 

F. Bereitstellung des Onlineangebotes und Webhosting

Um unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können, nehmen wir die Leistungen von einem oder mehreren Webhosting-Anbietern in Anspruch, von deren Servern (bzw. von ihnen verwalteten Servern) das Onlineangebot abgerufen werden kann. Zu diesen Zwecken können wir Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste sowie Sicherheitsleistungen und technische Wartungsleistungen in Anspruch nehmen.

Zu den im Rahmen der Bereitstellung des Hostingangebotes verarbeiteten Daten können alle die Nutzer unseres Onlineangebotes betreffenden Angaben gehören, die im Rahmen der Nutzung und der Kommunikation anfallen. Hierzu gehören regelmäßig die IP-Adresse, die notwendig ist, um die Inhalte von Onlineangeboten an Browser ausliefern zu können, und alle innerhalb unseres Onlineangebotes oder von Webseiten getätigten Eingaben.

E-Mail-Versand und -Hosting: Die von uns in Anspruch genommenen Webhosting-Leistungen umfassen ebenfalls den Versand, den Empfang sowie die Speicherung von E-Mails. Zu diesen Zwecken werden die Adressen der Empfänger sowie Absender als auch weitere Informationen betreffend den E-Mailversand (z.B. die beteiligten Provider) sowie die Inhalte der jeweiligen E-Mails verarbeitet. Die vorgenannten Daten können ferner zu Zwecken der Erkennung von SPAM verarbeitet werden. Wir bitten darum, zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden. Im Regelfall werden E-Mails zwar auf dem Transportweg verschlüsselt, aber (sofern kein sogenanntes Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsverfahren eingesetzt wird) nicht auf den Servern, von denen sie abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den Übertragungsweg der E-Mails zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Wir selbst (bzw. unser Webhostinganbieter) erheben Daten zu jedem Zugriff auf den Server (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Serverlogfiles können die Adresse und Name der abgerufenen Webseiten und Dateien, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmengen, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite) und im Regelfall IP-Adressen und der anfragende Provider gehören.

Die Serverlogfiles können zum einen zu Zwecken der Sicherheit eingesetzt werden, z.B., um eine Überlastung der Server zu vermeiden (insbesondere im Fall von missbräuchlichen Angriffen, sogenannten DDoS-Attacken) und zum anderen, um die Auslastung der Server und ihre Stabilität sicherzustellen.

  • Verarbeitete Datenarten: Inhaltsdaten (z.B. Eingaben in Onlineformularen), Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).
  • Betroffene Personen: Nutzer (z.B. Webseitenbesucher, Nutzer von Onlinediensten).
  • Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit.
  • Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO).

Für die Bereitstellung unseres Onlineangebots und Webhosting nutzen wir die Dienste von ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber: René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland; Website: https://all-inkl.com/

Wir haben mit ALL-INKL.COM einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Die Datenschutzerklärung von ALL-INKL.COM finden sie unter diesem Link: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/

 

G. Anmeldung zur SIMEP mittels Google Forms

Mit der Anmeldung zur Veranstaltung ‘Simulation Europäisches Parlament’ (nachfolgend als ‘SIMEP’ bezeichnet)  erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der nachstehenden personenbezogenen Daten einverstanden. Wir erfassen und speichern die Daten, die Sie ins Anmeldeformular eingeben. Diese können umfassen:

  1. Ihre E-Mail-Adresse,
  2. Vor- und Zunamen
  3. Persönliche Anschrift
  4. Telefonnummer
  5. Ernährung (Vegetarisch; Vegan; Allergien; Weitere)
  6. Vorkenntnisse zur EU (ja/nein)
  7. Erste SIMEP-Teilnahme (ja/nein),
  8. für Teilnehmer:innen und Lehrkräfte: Name, Anschrift und Telefonnummer ihrer Schule
  9. zusätzlich für Freiwillige: Altersgruppe (unter 18; 18-25 J.; 25-29 J.; 30 u. älter), Status (Student:in; (Berufs-)Schüler:in; Berufstätig; Weitere), Vorkenntnisse (Betreuung und Teamleitung; Veranstaltungstechnik (Ton-, Bild- und Präsentationstechnik); Journalismus für Print oder Online; Service, Gästebetreuung, Organisation), Gewünschte T-Shirt-Größe (S; M; L; XL; XXL)
  10. zusätzlich für Lehrkräfte: ihre Lehrfächer und die Klassenstufe der teilnehmenden Klasse

Eingesetzte Dienste:

  • Google Forms, ein Dienst im Rahmen des Programmpaketes G-Suite des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google hat sich den EU-Standard-Vertragsklauseln unterworfen und sich dadurch verpflichtet, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten. Nähere Informationen können Sie dem folgenden Link entnehmen: https://business.safety.google/compliance/#!%23gdpr

Wir haben mit Google zur Nutzung von G-Suite einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO vereinbart. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie unter folgendem Link: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Weitere Informationen zu G-Suite, Datensicherheit und Datenschutz finden Sie unter folgendem Link: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.

Ihre Daten werden bis zur Durchführung der Veranstaltung und der daran anschließenden Evaluation gespeichert und spätestens 6 Monate nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht.

 

H. Externe Onlinepräsenzen, Social-Media-Profile

Die Jungen Europäischen Föderalist:innen Berlin-Brandenburg e.V. unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und verarbeiten in diesem Rahmen Daten der Nutzer, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um Informationen über uns anzubieten.

Wir weisen darauf hin, dass dabei Daten der Nutzer außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte.

Ferner werden die Daten der Nutzer innerhalb sozialer Netzwerke im Regelfall für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. anhand des Nutzungsverhaltens und sich daraus ergebender Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Netzwerke zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere, wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).

Für eine detaillierte Darstellung der jeweiligen Verarbeitungsformen und der Widerspruchsmöglichkeiten (Opt-Out) verweisen wir auf die Datenschutzerklärungen und Angaben der Betreiber der jeweiligen Netzwerke.

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

 

I. Plugins und eingebettete Funktionen sowie Inhalte

Wir binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die von den Servern ihrer jeweiligen Anbieter (nachfolgend bezeichnet als “Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um Grafiken, Videos oder Stadtpläne handeln (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Die Einbindung setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer verarbeiten, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte oder Funktionen erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner sogenannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als “Web Beacons” bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die “Pixel-Tags” können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Webseite, ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und zum Betriebssystem, zu verweisenden Webseiten, zur Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.

Rechtsgrundlagen: Um die Inhalte DSVGO-konform in unsere Website einzubetten, arbeiten wir mit der sog. Zwei-Klick-Lösung. Dadurch werden dem Nutzer eingebettete Inhalte erst dann angezeigt, wenn er per Mausklick seine Zustimmung gegeben hat. Erst dann findet eine Übertragung der Nutzerdaten an den Drittanbieter statt. Rechtsgrundlage für die Einbettung ist dementsprechend die Einwilligung des Nutzers (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a. DSGVO); sowie unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO), dem Nutzer effizient und empfängerfreundlich Inhalte zur Verfügung zu stellen.

Um diese Lösung technisch einzubinden, verwenden wir die Privacy Suite für WordPress (Diensteanbieter: Complianz B.V., Kalmarweg 14-5, 9723JG Groningen, Niederlande) um browser- und gerätebasierte Einwilligungen zu sammeln und aufzuzeichnen. Für diese Funktion wird die IP-Adresse des Nutzers anonymisiert und in der Datenbank von Complianz gespeichert. Dieser Dienst verarbeitet keine persönlich identifizierbaren Informationen und gibt keine Daten an den Dienstanbieter weiter. Die Datenschutzerklärung von Compliance finden sie unter diesem Link:  https://complianz.io/legal/privacy-statement

Eingesetzte Dienste und Diensteanbieter:

  • YouTube-Videos: Videoinhalte; Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://www.youtube.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.
  • Google-Maps-Karten: Karteninhalte; Diensteanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://www.google.com/maps; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie auch auf die Informationen zur Verwendung von Cookies in dieser Datenschutzerklärung hinweisen.

 

J. Ihre Rechte

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben Sie das Recht auf Zugang, Aktualisierung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns unter simep@jef-bb.de kontaktieren. Bitte beachten Sie, dass wir bestimmte Informationen gemäß gesetzlicher Vorgaben oder aus legitimen Geschäftszwecken aufbewahren können.

 

K. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die überarbeitete Richtlinie wird auf unserer Website mit dem Inkrafttretungsdatum veröffentlicht. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.

Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.

 

L. Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter simep@jef-bb.de.